5S - unul dintre primii pasi
5S este o puternica unealta LEAN, un instrument care asigura baza si apoi o dezvoltare sanatoasa pentru o abordare KAIZEN a unui loc de munca, o sectie, o companie, si chiar la nivel de societate civila. 5S nu se aplica doar la productiile de masa, serie mare, mica sau unicate ci si in servicii, administratie, medical, bancar, oriunde exista oameni, fluxuri si procese.
Cei 5S sunt initialele celor 5 cuvinte japoneze Seiri (Sortare ), Seiton (Aranjare ), Seiso (Curatare ), Seiketsu (Standardizare), Shitsuke (Mentinere), care sunt pasii de desfasurare a acestui instrument. Pe langa acesti pasi, in ultimii ani a mai aparut un pas numit Anzen (Securitate), care asigura partea de securitate a muncii, pas care este cuprins ca si o conditie principala in aplicarea pasilor descrisi anteriori. Datorita acestui ultim pas adaugat, aceasta unealta mai este cunoscuta si sub numele de 6S.
5S promoveaza securitatea, organizarea, curatenia, standardizarea si dezvoltarea unui loc de munca, avand efecte directe in cresterea moralului angajatilor si implicit in eficienta acestora. Sta la baza oricarui proces de imbunatatire continua si urmareste eliminarea risipei si pastrarea ordinii si curateniei. Se intrepatrunde cu managementul vizual pentru tot ce inseamna zone in companie, cai de acces, materiale, documentatii, echipamente si unelte.
5S mentine imbunatatirile obtinute prin auditarea frecventa, in echipe, a zonelor in care s-a implementat, audituri urmate dupa caz de actiuni pentru indreptarea deviatiilor. O auditare superficiala este calea sigura spre deprecierea unui 5S deja implementat.
Avantajele utilizarii acestei metode sunt:
- securitate in munca
- identificarea pierderilor
- sprijina obtinerea rezultatelor conform cu specificatiile prin standardizare
- cresterea moralului angajatilor si implicarea lor in procesul de imbunatatire
- asigura baza pentru imbunatatirea continua
- aplicarea usoara a acestei metode in toate ariile de activitate, inclusiv birouri
De subliniat totusi: 5S nu este suficient pentru implementarea unui SISTEM operational bazat pe principiile LEAN, este doar unul dintre primii pasi.
