“Material and Information Flow Diagrams” a fost initial dezvoltata de catre Taiichi Ohno si de “Operations Management Consulting Division of Toyota” pentru a ajuta furnizorii sa invete Toyota Production System.
Mai tarziu, in 1999, Mike Rother si John Shook au adaptat tehnicile Toyota si le-au transformat in ceea ce cunoastem ca “Value Stream Mapping”. Value Stream Map sau harta fluxului valorii, este o reprezentare vizuala a fluxului de proces si a informatiilor.
VSM se foloseste pentru a localiza unde este nevoie de imbunatatire intr-un flux. Fie ca este vorba de gatuiri, stocuri mari sau timp de livrare, VSM este “busola” apoi problema este abordata printr-un proiect de imbunatatire.
Spre deosebire de alte instrumente de mapare, VSM arată legătura dintre fluxul de informații și fluxul de material. Informatiile din process pot fi: ciclul de timp, stoc de materie prima, capacitate utilajelor, stoc de semifabricate intre procese, numar de operatori, stoc de produse finite.
Termeni des folositi in VSM sunt:
- Strangulare /Bottleneck = orice resursa a carei capacitate este mai mica decat comanda primita
- Constrangere /Constraint = orice limiteaza un sistem in atingerea celei mai inalte performante sau productivitate ;
Una din informatiile promordiale pe care trebuie sa o aflam si sa o identificam in VSM este daca avem in fluxul de manufacturare un timp de ciclu mai mare decat timpul de tact dat de client si sa identificam masuri pentru reducerea acestora.
Ca si structura de aplicare a unui VSM exista doi niveluri: starea initiala si starea viitoare . Ca sa putem realiza un VSM trebuie sa urmam pasii de mai jos:
- Identificarea familiei de produse si a procesului
- Colectarea de date relevante
- Harta actuala a procesului/Current State Map
- Identificarea pierderilor din proces
- Identificarea gatuirilor din process
- Analiza datelor din stadiul current al VSM
- Harta viitoare a procesului/ Future State Map
- Plan de implementare si optimizare
VSM-ul se realizeaza de catre o echipa multidiscipinara care include si un moderator, cu expertiza in tehnica VSM.
Asadar, de ce ar trebui sa folosim VSM ? Pentru a identifica unde sa intervenim pentru a deveni mai competitivi.