Microsoft Power BI
De ceva timp zona de Business Intelligence a trecut de la preponderent IT la ceea ce numim self-service business intelligence. Avem nevoie să prelucrăm și să analizăm date mult mai des decât o făceam înainte, pe toate nivelurile, nu numai în zona de management. Avem nevoie să ne automatizăm procese și să accesăm mai rapid informațiile, în timp real. Să vedem în continuare cum Microsoft Power BI ar putea să ne ajute.
De la început trebuie să recunoaștem că vechile soluții de BI erau rezultatul colaborării dintre analiști și ingineri IT, iar ei dețineau controlul asupra datelor. Pentru a genera noi rapoarte, utilizatorii trebuiau să le trimită o listă de cerințe, care trebuiau aprobate și apoi date în lucru. Rezolvarea putea să vină după zile sau chiar săptămâni. În aceste condiții, analiza datelor și luarea deciziilor de business nu se făceau în timp real. Acest timp pierdut se poate transforma în pierderi financiare pe fondul unei creșteri exponențiale a volumului de date dar și a varietății cerințelor.
O soluție de Business Intelligence este un set de aplicații software, cu o interfață grafică intuitivă și ușor de utilizat, destinat colectării, prelucrării și analizării informațiilor provenite din diferite surse de date. Aceste soluții vin să ajute orice factor decizional să-și genereze singur rapoartele de care are nevoie fără suportul direct a unui specialist IT. Inginerii IT au rolul de a asigura accesul securizat la sursele de date și la informații oricând și de oriunde, în funcție de rolul angajatului în companie.
Microsoft Power BI este o combinație de trei elemente:
- analiză vizuală,
- prelucrare și analiză de date,
- soluție cloud de analiză date.
Microsoft Power BI se caracterizează prin:
- folosește o gamă foarte largă de surse de date,
- un motor de calcul in-memory foarte puternic,
- extragerea și pregătirea datelor ETL – Extract, Transform, Load
- modelare de date
- șabloane dar și elemente customizabile de vizualizare
- o platformă de cloud pentru punerea în comun a tablourilor de control.
- soluție desktop dar și mobilă Android/iOS
Microsoft Power BI conține o serie de componente, unele dintre ele regăsite și în Microsoft Excel:
- Power BI Desktop (soluție desktop de dezvoltare)
- Power Query (extragere și transformare de date) - Excel
- Power Pivot (in-memory modelare date) - Excel
- Power View (vizualizare date) - Excel
- Power Map (vizualizare geospațială 3D) - Excel
- Power Q&A (motor de interogare și afișare răspuns limbaj natural).
- PowerBI.com Website (stocare și punere în comun - cloud service)
- Power BI Mobile Apps (aplicații Power BI pe Android, iOS și Windows Phones)
Cu alte cuvinte, extragem datele și le transformăm cu Power Query iar rezultatul este introdus într-un model Power Pivot. Vizualizarea modelului se face prin elemente grafice cu Power View sau Power Map. Toate acestea prin instrumentul de dezvoltare - editor Power BI Desktop. La final, soluția Power BI obținută local poate fi publicată pe site-ul PowerBI pentru a fi vizualizată și de alții în mod interactiv.
Mai mult decât atât, prin Power Q&A interacționăm utilizând limbajul natural (engleză) pentru afișarea informațiilor dorite (ex. Total revenue by regio as a treemap).
Dacă sunteți un utilizator avansat de Microsoft Excel puteți deveni cu siguranță un utilizator de Microsoft Power BI.