Reducerea Valorii Stocurilor
Intr-o piata in continua schimbarea, intr-un mediu de afaceri extrem de flexibil in ceea ce priveste cererea si preferintele clientilor in care necesitatea cercetarii si dezvoltarii de produse noi este tot mai importanta, apare nevoia de a avea la dispozitie cat mai mult din cashflow-ul afacerii.
In general, in industrii, stocurile (de materii prime, subansamble si produse finite) reprezinta de la 45% la 75% din capitalul rulat de companii. De aici si necesitatea unui control eficient al nivelul stocurilor.
Reducerea nivelului si valorii stocului reprezinta activitatea de baza a Supply Chain Management. Controlul stocurilor este o activitate multidisciplinara implicand elemente de planificare, productie, inginerie, financiar, achizitii si logistica, cu scopul de a atinge nivelul optim al stocurilor (fara intre ruperi in productie, fara intreruperi in lantul de aprovizionare, cu folosire eficienta a spatiului de depozitare)
Una din modalitatile de control, identificare a oportunitatilor si actiune in cazul reducerii valorii stocurilor o reprezinta definirea si implementarea analizei ABC/XYZ. Pasii de implementare sunt:
- Identificarea tutror articolelor din stoc, cantitativ si valoric
- Definirea nivelului de stoc dorit pentru fiecare articol din stoc (calcul stocuri de siguranta, punctul de comanda, calcul Minimum Ordering Quantity pe baza timpilor de tranzit, propuneri imbunatatire performante furnizori)
- Definire categorii ABC (pe baza valorii articolelor)
- Definire categorii XYZ (pe baza miscarii articolelor)
- Definire si implementarea matricii ABC/XYZ
- Definire si implementare actiuni standard pe baza categoriilor din matrice
- Rularea actiunilor, riscurilor posibile si reducerea stocurilor
Reducerea valorii stocurilor prin matricea ABC/XYZ ofera rezultate rapide si durabile, prin usurinta identificarii articolelor „problema” si prin stabilirea actiunilor standard, oferind o gama larga de solutii.
La implementarea solutiei ABC/XYZ este necesara implicarea tuturor departamentelor enumerate mai sus mai ales in standardizarea solutiilor deoarece atat cresterea valorii stocurilor cat si scaderea lor este generata de totalitatea unei echipe, nu doar de o singura parte a ei si necesita responsabilizare in acest sens.
