Repartizarea sarcinilor în producție în funcție de abilitățile angajaților
Când spunem “Abilitate” ne referim la un set de deprinderi teoretice și practice rezultate în urma unui proces de învățare, reprezentând totalul cunoștințelor de orice natură, scopul fiind de a le pune în practică, pentru a obține rezultatele dorite.
Procesul de recrutare ține cont și de “vocea producției” care, conform procesului de manufacturare, identifică și semnalează abilitățile care ar trebui sa fie acoperite de către viitorii angajași, astfel încât după perioada de inducție ei să poată să performeze într-un timp cât mai scurt dar să rămână și motivați.
Rolul managementului este să ofere cadrul potrivit, resursele și instruirea necesară conducătorilor locurilor de muncă din producție astfel încât să fie capabili să observe (în funcție de posturile neacoperite) unde este locul potrivit pentru noul angajat în funcție de abilitățile pe care le deține. Șefii de echipă din producție trebuie sa fie încurajați nu doar să repartizeze colegii din subordine, ci să și facă modificări și rotațiile necesare - dacă identifică oportunități de îmbunătățire în ceea ce privește acoperirea stațiilor de lucru.
Repartizarea sarcinilor în producție în funcție de abilități este un punct cheie care va face diferența pe termen mediu și lung, chiar dacă pe termen scurt - rezultatele pot fi afectate într-o anumită măsură. Eventualele scăderi ale performanței sunt anticipate și asumate de către management, fără să fie întrerupt procesul de acomodare și căutare a “omului potrivit, la locul potrivit”.
Repartizarea sarcinilor în producție în funcție de abilități este un punct cheie care va face diferența pe termen mediu și lung, chiar dacă pe termen scurt - rezultatele pot fi afectate într-o anumită măsură. Eventualele scăderi ale performanței sunt anticipate și asumate de către management, fără să fie întrerupt procesul de acomodare și căutare a “omului potrivit, la locul potrivit”.
Angajații care iși desfășoară activitatea cel mai aproape de abilitățile lor, vor performa cu excelență și vor încerca chiar să-ți depăsească condiția, astfel că va crește gradul lor de satisfacție și de motivare. Vor răspunde primii la solicitări (de exemplu pentru realizarea de ore suplimentare), vor împărtăși cunoștințele și experiențele cu ceilalți membri ai echipei, ceea ce va conduce la creșterea încrederii între ei, formând o echipă unită și ambițioasă. De asemenea vor fi motivați să iasă din zona lor de confort, să învețe alte procese și stații, îmbunătățind flexibilitea în cadrul grupului.
Investiția în timp și resurse în vederea repartizării sarcinilor în funcție de abilitățile fiecărui angajat va duce la performanță și eficiență îmbunătățite și la fluctuație și absenteeism semnificativ reduse.
