VSM cum si cind se foloseste

Cand si cum folosim VSM

De obicei folosim VSM atunci cind trebuie sa fie eliminate pierderile simultan cu imbunatatirea calitatii si a timpului de raspuns la cererile clientilor.

VSM-ul este o poza a fluxului de materiale, informațiilor, echipamentelor și oamenilor dintr-un sistem complex la un moment dat.

Dar aceasta poza (“VSM – stadiul actual”) nu are nici o valoare fara a defini cum va arata poza in viitor, adica VSM – stadiul viitor.

Deasemenea, VSM – stadiul viitor nu are nici o valoare fara a defini un plan cum sa ajungem acolo – plan tactic de implementare.

Atunci cind creati un VSM stadiul viitor, trebuie avut in vedere:

• Nu asteptati pina cind VSM – Stadiul actual este perfect
• Parcurgeti tot fluxul (fizic) si implicati pe oricine are cunostiinte pe subiectele atacate
• Definiti timpul de tact, adica rata la care clientul vrea produsele
• Identificati modelul de business care il utilizati (productie la comanda, supermarket,...)
• Avem un flux continuu sau se poate implementa, care este pasul de proces care da ritmul
• Avem ce avem nevoie pentru a implementa un sistem de tragere (pull sistem) pentru materiale. De exemplu, in functie de situatie putem fie creea fie elimina un supermarket
• Supraproductia este tipul de pierdere cu cel mai mare impact dintre toate tipurile de pierderi pentru ca le include pe toate celelate. De aceea va trebui eliminata oriunde apare pe flux. Cea mai uzuala metoda de a face asta este de a planifica pasul de proces care da ritmul (pacemaker) si de a link-ui toti ceilalti pasi la acesta.
• In cazul in care VSM este pentru productie, critic va fi nivelarea productiei in pasul care da ritmul (pacemaker)
• Definit marimea loturilor / comenzilor optime pentru pacemaker si deasemenea daca sunt activitati care pot fi reduse, excluse sau mutate

Am intilnit multe firme care imediat ce au terminat Stadiul actual a VSM-ului se grabesc sa planifice activitati Kaizen fara sa se intrebe cum vor contribui acestea la imbunatatirea intregului flux de valoare sau cum vor fi acestea simtite de clienti.

Dar avand raspuns la punctele de mai sus, vom putea defini activiti Kaizen mult mai percutante pentru a crea statusul viitor al VSM-ului.